Regulamin 1. edycji Festiwalu Filmowego Nano Film Festival
1. (Festiwal)
- Festiwal Filmowy Nano Film Festival zwany dalej „Festiwalem” ma charakter międzynarodowy i jest konkursowym przeglądem form krótkich filmowej twórczości fabularnej.
- 1. edycja Festiwalu odbędzie się w dniach 21-23 października 2022 roku w Kinie Kijów w Krakowie.
- Celem Festiwalu jest propagowanie polskiej i zagranicznej sztuki filmowej oraz jej roli społeczno-edukacyjnej zarówno wśród twórców jak i jej odbiorców z zawężeniem formuły festiwalu do krótkich filmów fabularnych.
2. (Organizatorzy)
- Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Film & Art., Recto Verso,Partnerem Agencja Artystyczna CDN oraz spółka Rosco Polska Sp. z o.o. Za przygotowanie i przebieg Festiwalu odpowiada Dyrektor Festiwalu i Dyrektor Artystyczny Festiwalu.
3. (Program)
- Na program Festiwalu składają się:
– konkurs krótkometrażowych filmów fabularnych, zwany dalej „Konkursem”
– pokazy pozakonkursowe
– spotkania z twórcami
– inne imprezy towarzyszące i wydarzenia specjalne, w tym koncert muzyki filmowej, warsztaty dotyczące muzyki filmowej.
4. (Konkurs)
- Kwalifikacją konkursową objęte są filmy fabularne spełniające następujące kryteria:
– czas trwania filmu nie może przekroczyć 30 minut;
– filmy muszą być zrealizowane od 2020 roku;
– filmy nie mogą być autorstwa członków jury;
- Filmy do udziału w Festiwalu mogą zgłaszać osoby fizyczne lub prawne dalej zwane „Zgłaszającymi”, które posiadają prawo do dysponowania zgłaszanym filmem.
- Każdy Zgłaszający może nadesłać dowolną liczbę filmów do Konkursu, każdy film musi jednak być zgłoszony oddzielnie i stanowić oddzielny plik.
- Zgłoszenie filmu jest bezpłatne. Koszty związane z wysłaniem zgłoszenia i nośnika z filmem pokrywa Zgłaszający.
- Lista filmów zakwalifikowanych do Konkursu będzie ogłoszona na stronie internetowej Festiwalu www.nanofilmfestival.com do dnia 5 października 2022 roku.
- Zakwalifikowanie filmu do Konkursu zobowiązuje do przybycia 2 osobowej reprezentacji filmu do Kina Kijów w Krakowie na czas trwania pokazów konkursowych oraz oficjalnej gali zamknięcia festiwalu.
5. (Formularz Zgłoszenia Filmu)
- Warunkiem zgłoszenia filmu do udziału w Festiwalu jest wypełnienie FORMULARZA ZGŁOSZENIA FILMU, który jest dostępny na stronie internetowej Festiwalu: www.nanofilmfestival.com/zglos-film/
- FORMULARZ ZGŁOSZENIA FILMU należy wypełnić oraz przesłać poprzez stronę internetową Festiwalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 października 2022 roku (decyduje data wpłynięcia formularza na skrzynkę mailową Organizatora). Filmy zgłoszone po wyznaczonym terminie nie zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie.
- Zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność i prawdziwość danych umieszczonych w FORMULARZU ZGŁOSZENIA FILMU.
6. (Zasady zgłoszeń)
- Zgłaszający jest zobowiązany dostarczyć kopię selekcyjną filmu poprzez jeden z poniższych sposobów:
– podanie hiperłącza (linku do pobrania pliku), zabezpieczonego hasłem, poprzez wypełnienie odpowiednich pól w FORMULARZU ZGŁOSZENIA FILMU;
– przesłanie nośnika z filmem w formacie MP4
Nośnik z filmem w formacie MP4 należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2022 roku (decyduje data wpływu) na adres Biura Festiwalu: Fundacja Film & Art Ul. Zbaraska 3, 30-389 Kraków z dopiskiem „Festiwal Filmowy Nano Film Festival”. Filmy zgłoszone po wyznaczonym terminie nie zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie.
- Hiperłącze (link do pobrania pliku) powinien być dostępny do momentu ogłoszenia wyników kwalifikacji konkursowej.
- Nośnik z filmem powinien posiadać czytelny opis zawierający: tytuł filmu, nazwisko autora, czas trwania, format obrazu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nośniki z filmami opóźnione lub zaginione z przyczyn niezależnych.
- Organizator nie zwraca materiałów oraz nośników otrzymanych na potrzeby selekcji. Wszystkie zgłoszone materiały stają się częścią archiwum festiwalowego.
- Filmy zrealizowane w języku innym niż język polski muszą posiadać napisy w języku angielskim.
- Kopie projekcyjne filmów zakwalifikowanych do Konkursu należy dostarczyć do dnia 10 października 2022 roku na adres biura Festiwalu Fundacja Film & Art. Ul. Zbaraska 3, 30-389 Kraków. Kopie projekcyjne mogą być przesłane na następujących nośnikach: płyta DVD, pendrive.
7. (Zgody/prawa autorskie)
- Zgłaszający film lub jego twórca oświadcza, że jest właścicielem lub występuje w imieniu i za zgodą właściciela praw autorskich nadesłanego tytułu i wszelkie wynikłe z tego tytułu spory przyjmuje na siebie, zwalniając z odpowiedzialności prawnej Organizatora Festiwalu, wymienionego w punkcie 1 §2.
- Prawa autorskie filmu zgłoszonego do udziału w Festiwalu nie mogą być w żaden sposób ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
- Zgłaszający wyraża zgodę na projekcję zgłoszonego filmu podczas Festiwalu.
- Zgłaszający oświadcza, iż nie będzie podnosił jakichkolwiek roszczeń do wynagrodzenia z tytułu publicznej emisji zgłoszonego filmu podczas trwania Festiwalu.
- Festiwal ma prawo do użycia fragmentów filmu zakwalifikowanego do Konkursu oraz fotosów z filmu do celów promocyjnych.
- Festiwal ma prawo do umieszczenia informacji o filmie zakwalifikowanym do Konkursu na stronie internetowej Festiwalu, Facebook-u oraz we wszystkich innych publikacjach promocyjnych, między innymi w katalogu, programie, informacjach prasowych.
- Festiwal zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów promocyjnych przed, w trakcie trwania oraz po zakończeniu Festiwalu.
- Festiwal zastrzega sobie możliwość organizacji pokazów zwycięskich filmów na festiwalach partnerskich.
- Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu oznacza zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu.
- Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez osoby uczestniczące, na przetwarzanie przez Festiwal ich danych osobowych na potrzeby selekcji oraz w celach marketingowych Festiwalu. /ustawa o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997r. Dz. U. Nr 133 poz. 833 z póź. zm.
8. (Jury)
- Kwalifikacji filmów do Konkursu dokonuje Dyrektor Artystyczny Festiwalu.
- Dyrektor Artystyczny Festiwalu powołuje skład Jury Konkursu.
- Jury konkursu przyznaje nagrody regulaminowe w Konkursie.
- Decyzje Jury Konkursu są ostateczne i niepodważalne i nie przysługuje od nich odwołanie.
9. (Nagrody)
- Ustala się następujące nagrody regulaminowe w Konkursie:
– Nagroda Główna w kwocie 5.000,00 PLN i statuetka dla reżysera nagrodzonego filmu;
– Nagroda Srebrna w kwocie 3.000,00 PLN i statuetka dla reżysera nagrodzonego filmu;
– Nagroda Brązowa w kwocie 2.000,00 PLN i statuetka dla reżysera nagrodzonego filmu;
-.Nagroda Aktorska w kwocie 2.000,00 PLN i statuetka dla najlepszego aktora/aktorki;
– Nagroda Foto w kwocie 2.000,00 PLN i statuetka dla autora najlepszych zdjęć do filmu;
– Nagroda Muzyczna w kwocie 2.000,00 PLN i statuetka dla autora najlepszej oryginalnej muzyki do filmu.
– Nagroda Publiczności w formie statuetki dla reżysera nagrodzonego filmu
Nagrody regulaminowe zostaną wypłacone przez Festiwal w terminie 30 dni od dnia zakończenia Festiwalu, na podstawie werdyktu Jury Konkursu. Nagrodzeni zobowiązani są do podania danych niezbędnych do wypłaty nagrody. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, Festiwal potrąci i odprowadzi do wskazanego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy we właściwej wysokości.
- Uwzględniając tematyczną i gatunkową różnorodność filmów konkursowych, Jury Konkursu, w porozumieniu z Dyrektorem Artystycznym Festiwalu może przyznać Nagrody Specjalne i Wyróżnienia.
- Zastrzega się, że Jury Konkursu może zdecydować o nieprzyznaniu nagród regulaminowych, o których mowa w punkcie 1 §9.
- Ustala się Nagrodę Publiczności w Konkursie przyznawaną filmowi wybranemu w drodze plebiscytu przez widzów Festiwalu (wg. Regulaminu Plebiscytu Publiczności).
- Dyrekcja Festiwalu ma prawo ustanowić inne, pozaregulaminowe nagrody fundowane przez osoby prywatne, instytucje i organizacje.
10. RODO
Administratorem danych osobowych zebranych w ramach Festiwalu jest Fundacja Film & Art z siedzibą w Krakowie 30-389 , przy ulicy Zbaraska 3 (KRS 0000948673). Dane osobowe są podawane dobrowolnie ale ich podanie jest konieczne do rejestracji udziału w Konkursie i są zbierane w celach marketingowych przykładowo aby promować Festiwal oraz Nagrodzonych w środkach masowego przekazu. Dane osobowe będą przetwarzane przez Partnerów Festiwalu. Dane będą przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę przez osoby, które je podały jak również w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO), jako uzasadniony interes administratora danych. Dane osobowe będą przechowane przez okres prowadzenia działań marketingowych związanych z Festiwalem oraz przez okres wymagany przepisami prawa. Dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Konkursie. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych i prawo do ich przenoszenia. W każdej chwili także można cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Celem realizacji swoich praw proszę się kontaktować pod adresem e-mail: biuro@filmandart.eu Każda osoba może także złożyć skargę do organu nadzorczego. Podanie danych osobowych w trakcie rejestracji jest dobrowolne, a także wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celach marketingowych lecz konieczne aby w wziąć udział w Konkursie. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
11. (Postanowienia końcowe)
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na oficjalnej stronie Festiwalu www.nanofilmfestival.com/regulamin
- Regulamin może ulec zmianom, które obowiązują od chwili ich opublikowania na oficjalnej stronie Festiwalu www.nanofilmfestival.com/regulamin
- Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Festiwalu bez podania przyczyn.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, dotyczących Festiwalu i Konkursu, decyzję podejmuje dyrekcja Festiwalu.
Organizatorzy